Инструменты для удаленной работы и как можно быстро перевести свой бизнес в онлайн.

Инструменты для удаленной работы и как можно быстро перевести свой бизнес в онлайн.
04.04.2020

Дай бог этот карантин продлится недолго, и пандемия пройдет. Но этот кризис показал, что у нас есть все возможности для удаленной работы и для ведения бизнеса, не выходя из дома.

Возможность работать удаленно появилась уже давно. Еще в 2010 появился удаленный рабочий стол у Microsoft. Общий файловый сервер и корпоративные порталы на базе SharePoint.

Но все это мог использовать только крупный бизнес., потому что лицензия на Windows Server не дешева.

Со временем веб развивался, и сейчас мы имеем множество онлайн сервисов и онлайн платформ. Они позволяют не встречаться лично, но вести совместную удаленную работу. Стал развиваться фриланс и крупные города, стали привлекать работников из провинции. При этом компании экономили на зарплате этим работникам, так как им не требовалось жилье в городе, они не тратили время на дорогу до работы и на обеды.

Но эта пандемия, этот карантин привели к кризису малого бизнеса. И все, кто не сумеют подстроиться и начать вести бизнес онлайн, все уйдут с рынка.

Да от услуг, которые можно использовать только лично офлайн, придется отказаться, но товарные бизнесы могут продолжать работать, могут продавать. Все бизнесы по услугам разработки и маркетингу сейчас наоборот только выиграют, если они умеют работать удаленно.

Если вы еще не перешли на удаленную работу и не завели свое представительство в интернете. Это ваш последний шанс. 

Рассмотрим инструменты для удаленной работы и как можно быстро перевести свой бизнес в онлайн.

Сначала определим какой функционал нам нужен для работы из дома. А потом выберем из существующих программ такую, которая содержит в себе максимальное число этих функций или интегрируется с другими инструментами.

1.       Облачное хранилище файлов. Мир давно перешел на электронный документооборот, электронные платежи, но почему-то все еще в некоторых офисах был старый добрый файлообменник на своем сервере, а не в облаке. И при переходе на работу дома, тут же возникла проблема доступа к файлам. Поэтому так важно иметь хранилище документов в облаке.

2.       Общие чаты компании – вспомните, что такое офис – это постоянные планерки, совещания, переговорные комнаты – совместные видеозвонки – вот признак современной компании в условиях работы из дома.

3.       Контроль выполнения работы. Все эти openspace были нацелены не на частые разговоры между сотрудниками, а на контроль сотрудников. Как это делать, когда все дома у холодильника, телевизора, да еще и вместе с семьей. На самом деле фрилансеры давно знают, как мотивировать себя на работу дома и истина проста «Заказчику нужен результат, а исполнителю нужна оплата», но за срыв сроков виноват будет начальник, поэтому он должен проконтролировать выполнение работы в срок – и ему жизненно необходим инструмент ведения проектов и задач.

4.       К контролю выполнения работы также относится учет рабочего времени и таймеры в задачах.

5.       Ну и самое главное – уходя на домашнюю работу, сотрудник должен иметь доступ к базе клиентов. Доступ к ERP системе конечно можно обеспечить удаленно, но это не решает проблему звонков, почты, мессенджеров. Начальник не может проконтролировать, где пишет клиент менеджеру, на все ли письма менеджер ответил, не договорился ли о работе без участия самой фирмы. Поэтому своя CRM система с историей всех коммуникаций это уже требование для успешного бизнеса, а не дополнительная точка роста.

6.       И конечно странно выглядит в современном мире, если у компании до сих пор нет сайта. Ведение соцсетей и личного бренда бизнесмена это круто, но если клиенты не могут приехать к вам в магазин и купить товары, и у вас нет интернет-магазина, то я в шоке.

 

Но допустим вы все таки оказались в такой ситуации.

И все эти инструменты ведения бизнеса онлайн нужно найти и быстро настроить под свою компанию. Какая программа или сервис нам дает такую возможность?

 

Bitrix24 – объединяет все эти инструменты, разворачивается быстро в облаке, а самое главное имеет бесплатный тариф.

Создайте свой портал Битрикс24 бесплатно

 



Возврат к списку


Материалы по теме: